Темы и фильтр по темам в расписании обучения

Темы и фильтр по темам в расписании обучения

Кратко

В модуле «Программа обучения» вы можете создавать темы и присваивать их занятиям типа «Урок или вебинар», а также настраивать фильтр по темам, чтобы сотрудникам было удобнее ориентироваться в расписании курса или адаптационной программы.

Все созданные темы отображаются в левой части окна модуля в виде списка под заголовком «Темы». Рядом с каждой темой в скобках указано количество занятий, которым она присвоена.

Когда использовать

• В корпоративных курсах с большим количеством занятий по разным направлениям (например, «Продажи», «Продукт», «Soft skills»).
• В программах адаптации, где новичку нужно быстро отфильтровать только вводные занятия.
• В каталогах обучения с тематическими подборками: регулярные вебинары, обязательные модули, дополнительные материалы.
• Когда в расписании десятки занятий и сотруднику нужен быстрый способ найти релевантные.

Как настроить

Создание темы

1. В модуле «Программа обучения» нажмите на иконку «+» справа от подзаголовка «Темы».
2. В открывшемся окне введите название темы (например, «Онбординг», «Безопасность», «Лидерство»).
3. Выберите цвет маркера — он будет отображаться в карточке занятия и в фильтре.
4. В поле «В расписании» выберите вариант отображения:
   • «Показано» — тема видна в карточке занятия.
   • «Спрятано» — тема присвоена, но не отображается в карточке. Удобно, если названия длинные или у занятия несколько тем и карточку нужно «разгрузить». Фильтр при этом продолжает работать.
5. Нажмите «Сохранить».

Цвет можно выбрать из палитры системы или задать конкретный HEX-код в соответствии с брендбуком компании.

Присвоение темы занятию

1. Откройте карточку занятия (типа «Урок» или «Вебинар»).
2. В поле «Темы» выберите из выпадающего списка одну или несколько ранее созданных тем.
3. Если нужной темы нет — выберите вариант «Создать тему», и окно создания откроется прямо из карточки занятия.

Одному занятию можно присвоить несколько тем.

Редактирование темы

1. Наведите курсор на нужную тему в списке слева.
2. Нажмите на иконку с карандашом.
3. Внесите изменения в открывшемся окне (аналогично окну создания) и нажмите «Сохранить».
4. Изменения автоматически применятся ко всем занятиям, которым присвоена эта тема.

Порядок тем в мобильном приложении и админ-панели

В мобильном приложении для сотрудников можно задать порядок отображения тем внутри карточки занятия. По умолчанию темы идут в порядке добавления. Чтобы изменить порядок, перетащите темы мышью в нужной последовательности в карточке занятия.

Удаление темы

1. Наведите курсор на тему в списке слева.
2. Нажмите на иконку с красным крестиком.
3. Подтвердите удаление в диалоговом окне.

При удалении темы сами занятия не удаляются — у них очищается только соответствующее значение в поле «Темы».

Настройка фильтра по темам

Фильтр в мобильном приложении включается автоматически:

• если создано 2 и более тем — появляется кнопка фильтра;
• если создано 5 и более тем — при первом входе в расписание сотруднику предлагается экран выбора интересующих тем.

Чтобы включить или отключить эти элементы вручную:

1. Перейдите в раздел «Основное» → «Возможности» → «Информация о курсе».
2. Найдите в списке модуль «Программа обучения» и нажмите «Настроить».
3. В открывшемся окне задайте нужные значения для опций «Фильтр в расписании» и «Экран «Выбор темы» при старте».

Примеры использования

Пример 1. Адаптация нового сотрудника. Создайте темы: «День 1», «День 2», «День 3», «Знакомство с командой», «Техника безопасности». Новичок при первом входе в расписание выбирает нужный день и видит только релевантные занятия.

Пример 2. Обучение отдела продаж. Темы: «Продукт», «Скрипты», «Работа с возражениями», «CRM». Сотрудник отдела продаж ставит фильтр на «CRM» и «Скрипты», чтобы не отвлекаться на продуктовые вебинары, которые проходит маркетинг.

Пример 3. Программа eNPS и pulse surveys. Если в программе обучения есть регулярные опросы вовлечённости, пометьте их темой «Обратная связь», чтобы HR-специалист мог быстро находить и анализировать только их.

Пример 4. Смешанный каталог курсов. Темы: «Обязательно», «По желанию», «Для руководителей». Сотрудник сразу фильтрует только то, что ему нужно пройти, и не видит факультативные занятия.

Ограничения и нюансы

• Темы можно присваивать только занятиям типа «Урок» или «Вебинар». Для других типов элементов (тесты, опросы, курсы целиком) поле «Темы» может быть недоступно — используйте категории и теги каталога.
• Скрытие темы в карточке («Спрятано») не отключает её в фильтре — сотрудник всё равно сможет выбрать эту тему.
• При удалении темы связь с занятиями удаляется безвозвратно. Если нужно временно убрать тему из расписания — используйте статус «Спрятано», а не удаление.
• Порядок тем в мобильном приложении может отличаться от порядка в админ-панели, если вы меняли его вручную для конкретного занятия.
• Цвет маркера носит визуальный характер и не влияет на фильтрацию — фильтр работает по названию темы, а не по цвету.

Связанные статьи

• Создание и настройка занятий в программе обучения
• Каталог курсов: структура и фильтры
• Настройка адаптационных программ
• Настройка eNPS и pulse surveys
• Возможности мобильного приложения для сотрудников