Интерфейс списка участников

Интерфейс списка участников

Кратко

Раздел «Список участников и докладчиков» в панели администрирования Event Rocks позволяет работать с профилями зарегистрированных пользователей: просматривать кастомизированные профили, сортировать и фильтровать записи, отслеживать изменения статусов и редактирования, отправлять идентификаторы участникам, а также импортировать и удалять списки.

Когда использовать

• Проверка и модерация заявок участников мероприятия.
• Поиск конкретного участника или группы по фамилии, компании, статусу, группе или дате.
• Контроль активности: кто из участников авторизовался в мобильном приложении, когда был отправлен ID, кто из администраторов вносил правки.
• Массовая отправка идентификаторов участникам по e-mail или SMS.
• Полная очистка базы участников и спикеров перед загрузкой нового списка.

Как настроить

Просмотр кастомизированного профиля

Профиль участника отображается в том же виде, что и в мобильном приложении, — с переименованными, скрытыми и добавленными полями.

• Если поле «Компания» было переименовано в настройках, новое название отображается и в профиле, и в заголовке над общим списком участников.
• Все блоки полей, кроме первого (личная информация), можно сворачивать и разворачивать для экономии места на экране.

Отслеживание изменений профиля

В карточке участника раздельно фиксируются два типа изменений:

• Статус изменен — время изменения статуса участника: отправка ID, авторизация в приложении, блокировка и т. п.
• Отредактировано — время последнего редактирования информации об участнике. Рядом с датой указывается e-mail администратора, который внёс изменения, либо отметка «Участник», если правки внёс сам пользователь в мобильном приложении.

Сортировка записей

Сортировка работает по любому полю таблицы:

• Имя и Компания — алфавитный порядок по фамилии или названию компании (прямой и обратный). Сортировка по «Компании» работает и при переименованном поле.
• Статус изменен и Отредактировано — хронологический порядок по дате.
• Группы, Статус, Присутствие — работают как фильтры для отбора по категории.

Чтобы отсортировать записи, кликните по названию поля. Повторный клик меняет порядок на обратный. Записи выводятся по 50, далее список подгружается автоматически при прокрутке.

Фильтр по группам

В фильтре можно выбрать сразу несколько групп — на экран выводятся участники, входящие хотя бы в одну из выбранных групп.

Действия над профилем

Все доступные действия над профилем собраны в единое меню, которое открывается по иконке с тремя точками в карточке участника. При отправке ID можно сразу выбрать способ доставки: по e-mail или по SMS.

Импорт и очистка списка

В разделе импорта участников из Excel-файла доступна функция удаления текущего списка участников и спикеров без обязательной загрузки нового списка.

После нажатия «Удалить текущий список участников» появляется диалоговое окно подтверждения:

Спикеры и участники удаляются сразу после подтверждения. Загружать новый список при этом необязательно.

Примеры использования

• Сортировка по фамилии — организатор конференции открывает список из 1200 участников, одним кликом по полю «Имя» выстраивает записи по алфавиту и быстро находит нужного человека.
• Фильтр по нескольким группам — для секции докладов нужно вывести одновременно участников из групп «VIP» и «Спикеры»: в фильтре выбираются обе группы, и система показывает объединённый список.
• Аудит правок — при расследовании инцидента с чужими изменениями в профиле участника в поле «Отредактировано» видно e-mail администратора и точное время правки.
• Отправка ID по SMS — у части участников не указан e-mail; при отправке ID через меню действий выбирается SMS, и сообщение уходит на телефон.
• Полная очистка перед новым мероприятием — после завершения прошлого ивента администратор удаляет текущий список участников и спикеров одной кнопкой, не загружая новый файл.

Ограничения и нюансы

• Удаление списка участников и спикеров происходит сразу после подтверждения и необратимо — перед удалением рекомендуется выгрузить резервную копию.
• Сортировка по «Компании» корректно работает при любом переименовании этого поля в настройках.
• В фильтре по группам используется логика «ИЛИ» — участник попадает в выборку, если входит хотя бы в одну из выбранных групп.
• В карточке профиля по умолчанию раскрыт только первый блок (личная информация); остальные блоки нужно разворачивать вручную.
• Записи выводятся порциями по 50; при медленном соединении подгрузка следующих порций может занимать заметное время.
• Удаление списка доступно только в разделе импорта и не заменяет выборочное удаление отдельных профилей из общего списка.

Связанные статьи

• Кастомизация полей профиля участника
• Импорт участников из Excel
• Модерация заявок и статусы участников
• Отправка идентификаторов участникам (e-mail и SMS)
• Мобильное приложение участника: профиль и авторизация