Интеграция с системой регистрации и покупки билетов

Интеграция с системой регистрации и покупки билетов

Кратко

Платформа Event Rocks позволяет связать мобильное приложение мероприятия с внешней системой регистрации и продажи билетов. После интеграции участники, купившие билет, автоматически получают аккаунт в приложении события, а организаторы — единый путь данных от билета до профиля участника.

Когда использовать

Интеграция нужна, если:

• продажа билетов идёт во внешнем билетном сервисе, а вход в приложение должен работать по тем же данным;
• требуется автоматически создавать профили участников в приложении по факту покупки билета;
• на мероприятии есть несколько типов билетов (например, стандартный, VIP, партнёрский), и каждый тип должен попадать в нужную аудиторию в приложении.

Как настроить

1. Выберите способ интеграции

Доступны два варианта:

• Готовая интеграция с Timepad — рекомендуемый способ, не требует разработки со стороны организатора. Подробнее: Интеграция с Timepad.
• Интеграция через публичное API Event Rocks — подходит, если у организатора собственная билетная платформа или другой билетный сервис. Документация: Импорт списка участников через публичное API.

2. Передайте данные участников

При регистрации через Timepad в приложении автоматически создаётся новый профиль участника. В него копируются:

• имя;
• фамилия;
• электронная почта.

При интеграции через публичное API можно настроить автоматическое заполнение не только полей «Имя», «Фамилия» и «E-mail», но и других полей профиля участника (компания, должность, город, теги и т. д.).

3. Выберите место размещения формы регистрации в приложении

В мультиивентных приложениях форму регистрации можно разместить двумя способами:

• Кнопка покупки билета на экране деталей события. Подробнее об экране: Приложение для нескольких мероприятий (мультиивентное приложение). По умолчанию кнопка называется «Получить билет». Чтобы изменить текст, обратитесь к менеджеру проекта.
• Встроенная веб-страница в главном меню события. Подробнее: Веб-страницы.

По нажатию кнопки пользователь переходит:

• к форме покупки билета, созданной и настроенной на сервисе Timepad, если включена интеграция с Timepad;
• по ссылке на сайт с формой регистрации, если используется другой билетный сервис.

4. Обеспечьте вход участников в приложение

Участники, зарегистрированные через Timepad или публичное API, не получают письмо с кодом доступа (ID участника) автоматически. Чтобы они могли войти в свои профили, используйте один из вариантов:

• Отправьте ID участника самостоятельно — например, добавьте его в вашу информационную рассылку о событии.
• Разошлите ID через панель администрирования Event Rocks. Подробнее: Рассылка приглашений для участников.

Примеры использования

• Конференция с продажей билетов через Timepad. Организатор подключает готовую интеграцию, после покупки билета у участника автоматически появляется аккаунт в приложении. За неделю до события через панель администрирования рассылаются ID участников, и они сразу входят в приложение с готовым расписанием и списком докладов.
• Корпоративное мероприятие с собственной билетной системой. Организатор использует публичное API: после покупки билета в его системе по API передаются имя, фамилия, e-mail, компания и должность участника — профиль в приложении заполняется автоматически.
• Мультиивентное приложение с несколькими событиями. На экране деталей каждого события размещается кнопка «Получить билет», ведущая на форму регистрации соответствующего события во внешнем сервисе.

Ограничения и нюансы

• Автоматическая рассылка ID участникам не входит в стандартную интеграцию. Если регистрация завершается задолго до события, удобно разослать ID вручную. Если регистрация продолжается до старта и во время события, ручная рассылка неэффективна — обсудите создание автоматической рассылки с менеджером проекта в начале работы над приложением, так как это требует дополнительных работ и времени.
• Текст кнопки покупки билета по умолчанию — «Получить билет». Изменение стандартного текста выполняется по запросу через менеджера проекта.
• Поля профиля участника при интеграции через Timepad ограничены именем, фамилией и e-mail. Для передачи дополнительных полей используйте публичное API.
• Размещение формы регистрации в приложении доступно только в мультиивентных приложениях.

Связанные статьи

• Интеграция с Timepad
• Импорт списка участников через публичное API
• Рассылка приглашений для участников
• Приложение для нескольких мероприятий (мультиивентное приложение)
• Веб-страницы