Встречи: система назначения встреч
Встречи: система назначения встреч
Заголовок раздела «Встречи: система назначения встреч»Система назначения встреч — модуль Event Rocks, который помогает участникам мероприятия бронировать персональные встречи друг с другом, со спикерами, спонсорами и партнёрами. Встречи проходят в заранее заданное время и в указанном организатором месте.
Содержание раздела:
- Модуль «Система назначения встреч» в панели администрирования
- Вкладка «Встречи»: просмотр назначенных встреч и управление встречами из панели администрирования
- Вкладка «Настройки»: общие настройки места и времени для встреч
- Назначение: организация личных встреч участников между собой, со спикерами, экспонентами и партнёрами мероприятия.
- Где находится: раздел «Встречи» в панели администрирования конкретного мероприятия.
- Что входит: модуль активации, вкладка «Встречи» со списком назначенных встреч и вкладка «Настройки» с параметрами места и времени.
- Что видит участник: возможность самостоятельно выбрать временной слот и собеседника в мобильном приложении мероприятия.
Когда использовать
Заголовок раздела «Когда использовать»Включайте систему назначения встреч, когда на мероприятии нужны управляемые персональные коммуникации:
- Бизнес-конференции и форумы — заранее запланированные переговоры участников со спонсорами и потенциальными клиентами.
- Карьерные мероприятия и ярмарки вакансий — короткие встречи соискателей с представителями компаний-экспонентов.
- Менторские сессии — индивидуальные слоты менти с экспертами и спикерами.
- Партнёрские программы — встречи делегатов с партнёрами мероприятия по согласованному расписанию.
- Нетворкинг — замена стихийных знакомств на управляемые встречи с фиксированной продолжительностью.
Не используйте модуль, если достаточно публичных зон общения, общих чатов и свободного нетворкинга: встречи требуют координации, места и времени от участников.
Как настроить
Заголовок раздела «Как настроить»- Откройте панель администрирования мероприятием и перейдите в раздел «Встречи».
- Активируйте модуль «Система назначения встреч» — подробнее в инструкции «Модуль Система назначения встреч в панели администрирования».
- Перейдите на вкладку «Настройки» и задайте общие параметры места и времени встреч — см. «Вкладка Настройки: общие настройки места и времени для встреч».
- После активации участники увидят раздел бронирования встреч в мобильном приложении мероприятия.
- Контролируйте назначенные встречи и управляйте ими на вкладке «Встречи» — см. «Вкладка Встречи: просмотр назначенных встреч и управление встречами из панели администрирования».
Примеры использования
Заголовок раздела «Примеры использования»- Конференция на 500 участников. Спонсоры получают выделенные слоты по 15 минут, участники бронируют встречи через приложение за две недели до мероприятия и в дни проведения. Организатор видит загрузку стендов спонсоров и при необходимости вручную корректирует расписание.
- Карьерная ярмарка. 20 компаний-экспонентов, каждой доступны 30-минутные окна по ролям; соискатели выбирают компанию и удобное время. Организатор закрывает слоты по достижении лимита встреч у экспонента.
- Менторская программа. 10 менторов проводят по 6 встреч в день длительностью 20 минут. Менти записываются в слоты; если ментор отменяет слот, участник получает уведомление и может выбрать другое время.
- Партнёрский саммит. Партнёры заранее выбирают встречи с ключевыми спикерами. Организатор через вкладку «Встречи» видит общую загрузку и вручную переносит слоты при перегрузке.
Ограничения и нюансы
Заголовок раздела «Ограничения и нюансы»- Модуль работает только в рамках одного мероприятия: объединить встречи разных событий нельзя.
- Управление встречами доступно организатору и администраторам с соответствующими правами в панели.
- Настройки места и времени задаются на уровне всего мероприятия — индивидуальные календари для отдельных участников или спонсоров не предусмотрены.
- Время встречи фиксируется по часовому поясу мероприятия; учитывайте разницу с часовыми поясами участников из других регионов.
- Изменение настроек после открытия бронирования может повлечь пересборку существующих встреч — заранее уведомляйте участников.
- Система назначения встреч не заменяет расписание докладов и сессий: для программы мероприятия используйте соответствующий раздел панели администрирования.