Программа мероприятия и спикеры

В этом уроке разобраны два связанных модуля Event Rocks: Программа (расписание докладов, сессий и активностей) и Спикеры (карточки докладчиков с биографией и контактами). Оба модуля показываются участникам в мобильном приложении и влияют на вовлечённость аудитории.

Кратко

Программа — структурированное расписание мероприятия с привязкой сессий к залам, времени и спикерам. Участники видят его в приложении, могут добавлять доклады в «Избранное» и получать напоминания.
Спикеры — отдельный раздел с профилями докладчиков: фото, должность, компания, тезисы выступления, ссылки на соцсети. Профиль спикера автоматически подтягивается в карточку сессии.
Оба модуля управляются из админ-панели и доступны участникам только при наличии регистрации на мероприятие.

Когда использовать

Ситуация	Какой модуль подключить
Конференция с потоком параллельных докладов	Программа + Спикеры
Однодневный митап с 3–5 выступлениями	Программа (спикеры — внутри сессий)
Выставка с расписанием мастер-классов	Программа
Нетворкинг-сессия «1:1 со спикером»	Спикеры + Программа
Анонс ключевого докладчика до публикации расписания	Спикеры

Как настроить

1. Добавьте спикеров

Перейдите в раздел Участники и докладчики в админ-панели.
Создайте карточку спикера: укажите ФИО, должность, компанию, фото, краткую биографию, контакты и ссылки на соцсети.
Сохраните карточку — она появится в каталоге спикеров в приложении.

2. Соберите программу

Откройте раздел Программа / Расписание в админ-панели.
Создайте треки (потоки), если у мероприятия несколько параллельных сцен.
Добавьте сессии: укажите название, описание, дату и время, зал, длительность.
Привяжите к сессии спикеров из ранее созданных карточек.
Отметьте сессии тегами (например, «для участников PRO», «English only») — они помогут участникам фильтровать расписание.

3. Опубликуйте в приложении

Программа и список спикеров становятся видны участникам автоматически после публикации мероприятия.
Любое изменение в админке подтягивается в приложение в реальном времени — перезапуск не требуется.

Примеры использования

Пример 1. Конференция на 500 участников, 2 дня, 3 зала. Организатор создаёт 3 трека в Программе, добавляет 25 спикеров и около 40 сессий. Участники в приложении выбирают зал и формируют личное расписание, а организатор видит статистику популярности докладов.

Пример 2. Корпоративный ивент с 1 сценой. Все сессии идут в одном зале, поэтому достаточно одного трека. В карточке каждой сессии организатор добавляет спикера и прикрепляет презентацию — материалы становятся доступны участникам после сессии.

Пример 3. Анонс хедлайнера. За неделю до публикации полной программы организатор заводит карточку ключевого спикера без привязки к сессии, чтобы разогреть аудиторию и собрать регистрации.

Ограничения и нюансы

Регистрация обязательна. Программа и список спикеров недоступны пользователям без подтверждённой регистрации на мероприятие.
Один спикер — несколько сессий. Карточку спикера можно привязать к любому количеству сессий, но отредактировать её описание из карточки сессии нельзя — изменения вносятся в профиле спикера.
Часовой пояс. Расписание отображается участникам в их локальном часовом поясе устройства, поэтому при планировании межрегиональных ивентов учитывайте разницу во времени в анонсах.
Массовый импорт. Если у вас больше 30 спикеров, используйте шаблон импорта в админ-панели вместо ручного добавления.
Сортировка сессий. В мобильном приложении сессии по умолчанию сортируются по времени начала; ручная сортировка не предусмотрена.

Связанные статьи

Модуль «Программа / Расписание» — подробное описание возможностей
Модуль «Спикеры / Докладчики» — структура профиля и настройки
Программа и расписание в админ-панели — пошаговая настройка
Список участников и докладчиков — управление базой
Регистрация участников — как связать доступ к программе с типом билета
Push-уведомления — как напомнить участникам о начале сессии