Перейти к содержимому

Основы

Раздел содержит базовые настройки, с которых начинается работа с новым событием: оформление главного меню мобильного приложения, мультиязычность панели, смена пароля администратора и подключение модулей. Эти параметры задают каркас приложения мероприятия и влияют на то, как участники увидят программу, навигацию и сервисы.

  • При запуске нового события: конференции, форума, выставки, фестиваля, корпоративной встречи или онлайн-трансляции.
  • При подготовке мультиязычного события с участниками из разных стран.
  • При смене ответственного администратора или передаче доступа коллегам из команды организаторов.
  • При подключении дополнительных модулей: регистрации, расписания, опросов, нетворкинга, выставки, медиа-экранов.

Базовый сценарий запуска события состоит из четырёх шагов.

  1. Оформите главное меню мобильного приложения, чтобы участники быстро находили нужные разделы: расписание, карту, спикеров, чат, выставку, помощь.
  2. Добавьте переводы интерфейса панели администрирования на языки события, чтобы организаторы и модераторы работали на удобном языке.
  3. Задайте или смените пароль администратора, особенно если доступ передаётся новому сотруднику.
  4. Подключите модули, которые нужны конкретному событию: например, для конференции — регистрацию и расписание докладов, для выставки — каталог стендов и встречи, для гибридного ивента — онлайн-трансляции и чат.
  • Конференция на 1000 участников: оформляете меню с разделами «Программа», «Спикеры», «Карта площадки», «Нетворкинг», «Q&A»; включаете русский и английский переводы; смену пароля делает руководитель проекта при передаче дел; подключаете модули регистрации, расписания, опросов в залах и чата.
  • Выставка с экспонентами: в меню выносите «План выставки», «Экспоненты», «Деловые встречи»; включаете английский для иностранных гостей; подключаете модуль выставки и модуль встреч 1:1.
  • Корпоративное событие для сотрудников: меню содержит разделы «Афиша», «Команды», «Обратная связь»; перевод не нужен, если событие проходит на одном языке; подключаются только модули расписания и пульс-опросов для сбора впечатлений.
  • Изменения оформления меню и подключение модулей применяются ко всем участникам сразу; перед публикацией стоит проверить, как приложение выглядит в роли участника.
  • Переводы панели администрирования не заменяют перевод контента события: программа докладов, описания спикеров и push-уведомления переводятся отдельно в соответствующих модулях.
  • Смену пароля администратора лучше выполнять сразу после завершения проекта, а не перед ним: это снижает риск случайной блокировки команды.
  • Не все модули Event Rocks совместимы между собой: перед подключением проверяйте состав связки, особенно для гибридных форматов с онлайн-трансляцией и выставкой одновременно.