Урок 4. Спикеры и участники
Урок 4. Спикеры и участники
Заголовок раздела «Урок 4. Спикеры и участники»В этом уроке показано, как в платформе Event Rocks работать с двумя ключевыми группами людей в приложении мероприятия: докладчиками (спикерами) и участниками. Раздел помогает организатору собрать данные о выступающих, связать их с расписанием и докладами, а также управлять базой зарегистрированных посетителей, их статусами и доступом к закрытым сессиям.
Когда использовать
Заголовок раздела «Когда использовать»Функционал спикеров и участников применяется на всех этапах подготовки и проведения мероприятия:
- Формирование программы. Добавьте спикеров, привяжите их к сессиям и докладам в расписании.
- Анонсы и нетворкинг. Опубликуйте профили спикеров в приложении, чтобы участники могли узнать о них заранее и добавить в избранное.
- Регистрация и допуск. Контролируйте список участников, отмечайте оплату, выдавайте бейджи и доступ к закрытым зонам.
- Коммуникации. Отправляйте адресные пуши и письма отдельным группам: VIP-гостям, спикерам, волонтёрам, партнёрам.
- Аналитика после мероприятия. Используйте собранные данные для отчётов по охвату, вовлечению и сегментации аудитории.
Как настроить
Заголовок раздела «Как настроить»1. Спикеры
Заголовок раздела «1. Спикеры»- Перейдите в раздел Информирование → Докладчики (Спикеры) в админ-панели.
- Добавьте карточку спикера: имя, должность, компания, фото, биография, ссылки на соцсети и сайт.
- Прикрепите спикера к одной или нескольким сессиям в расписании — его профиль автоматически появится в карточке доклада в мобильном приложении.
- При необходимости задайте модератора сессии и роль (например, «ключевой спикер», «участник дискуссии»).
Подробное описание возможностей модуля — в статье «Модуль „Докладчики (спикеры)“».
2. Участники
Заголовок раздела «2. Участники»- Откройте раздел Нетворкинг → Участники.
- Настройте обязательные и опциональные поля регистрации: ФИО, e-mail, телефон, компания, должность, интересы, согласие на обработку персональных данных.
- Включите сегментацию по билетам, чтобы разделять участников по уровням доступа.
- Активируйте видимость профилей между участниками, если хотите поддержать нетворкинг.
- Управляйте статусами: зарегистрирован, оплатил, пришёл, не явился, отклонён.
Подробнее о модуле — в статье «Модуль „Участники“».
3. Управление списками в админке
Заголовок раздела «3. Управление списками в админке»Все спикеры и участники собираются в едином интерфейсе администрирования. Через него удобно:
- просматривать сводную таблицу;
- фильтровать по билетам, сессиям, статусам и тегам;
- вручную корректировать данные и приглашения;
- массово импортировать и экспортировать CSV-файлы.
Раздел описан в статье «Список участников и докладчиков».
Примеры использования
Заголовок раздела «Примеры использования»- Конференция на 1000 человек. Организатор заранее заводит 30 спикеров с фото и биографией, привязывает каждого к сессиям. Участники видят программу с лицами выступающих, ставят «лайки» и добавляют интересные доклады в личное расписание.
- Закрытый бизнес-ужин. Спикеры — приглашённые эксперты, участники — только VIP-гости. Через сегментацию в модуле «Участники» организатор открывает доступ к закрытым чатам и push-рассылкам.
- Выставка с партнёрами. В базе участников выделена отдельная группа «Партнёры», для них настроены отдельные бейджи и зона доступа на площадке.
- Гибридный формат. Онлайн-зрители регистрируются отдельным билетом, а в модуле «Участники» им открывается доступ к трансляциям и Q&A, но не к офлайн-активностям.
Ограничения и нюансы
Заголовок раздела «Ограничения и нюансы»- Спикеры и участники — это разные сущности: один и тот же человек может быть зарегистрирован как участник и при этом выступать как спикер. Чтобы избежать дублирования, синхронизируйте e-mail-адреса.
- Изменения в карточке спикера отображаются в мобильном приложении после обновления кэша у пользователей.
- Массовый импорт CSV проверяйте на корректность разделителей и кодировки — иначе часть строк может не загрузиться.
- Удаление карточки спикера не удаляет автоматически связанные сессии: сначала снимите привязку в расписании.
- Видимость профилей участников друг для друга регулируется отдельной настройкой приватности — по умолчанию она может быть отключена.