Чекин по QR-коду

Чекин по QR-коду

Кратко

Функция «QR-коды» позволяет начислять участникам баллы за сканирование QR-кодов на площадке мероприятия через мобильное приложение. Поддерживаются обычные коды, а также коды, привязанные к докладам и экспонентам.

Когда использовать

• Геймификация активности участников на офлайн- и гибрид-мероприятиях: конференциях, форумах, выставках, фестивалях.
• Отслеживание посещаемости конкретных докладов или стендов экспонентов.
• Поощрение участников за изучение спонсорских зон и партнёрских стендов.
• Сбор статистики вовлечённости аудитории по точкам интереса.

Как настроить

1. Включите функцию «QR-коды» в одноимённом разделе админ-панели в блоке «Администрирование».
2. Создайте группы QR-кодов и задайте для каждой группы:
   • Тип QR-кода — обычный, привязанный к докладу или к экспоненту.
   • Количество баллов за сканирование — общее значение для группы.
3. Внутри группы добавьте конкретные QR-коды и при необходимости переопределите параметры:
   • Название — внутреннее имя кода.
   • Количество баллов — индивидуальное значение, отличающееся от заданного для группы.
   • Заголовок и текст экрана после сканирования — сообщение, которое увидит участник. В тексте можно подставлять название QR-кода, количество баллов, а для привязанных кодов — название доклада или экспонента.
4. Скачайте созданные QR-коды в формате png или svg — по одному, по группе или все сразу.
5. Разместите коды на площадке: распечатайте, наклейте на стенды, вставьте в навигационные указатели.
6. Убедитесь, что в меню мобильного приложения у участников появился пункт «QR-сканер» (он появляется автоматически при включённой функции).

Типы QR-кодов

• Обычный QR-код — не привязан к сущностям в админке, используется для любых точек на площадке.
• QR-код доклада — привязывается к конкретному докладу в расписании. Удобно для отслеживания посещаемости сессий.
• QR-код экспонента — привязывается к экспоненту из раздела «Выставка». Применяется для оценки интереса к стендам партнёров и спонсоров.

Примеры использования

Пример 1. Конференция с несколькими залами

Создайте группу «Доклады основной сцены» с типом «QR-код доклада» и начислением 10 баллов за сканирование. Внутри группы добавьте коды для каждого выступления. Участник сканирует код у входа в зал перед началом доклада — баллы начисляются, а организатор видит статистику посещаемости по каждой сессии.

Пример 2. Выставка спонсоров

Создайте группу «Стенды экспонентов» с типом «QR-код экспонента» и базовым начислением 5 баллов. Для ключевого спонсора переопределите количество баллов на 15. Участники получают бонус за обход стендов, а в отчёте видно, какие стенды вызвали наибольший интерес.

Пример 3. Геймификация навигации

Создайте группу «Навигация» с типом «Обычный QR-код» и начислением 2 балла. Разместите коды у входа, у гардероба, у зоны кофе-брейков, у информационной стойки. Участники собирают баллы за изучение площадки, а организатор оценивает, какие зоны посещаются чаще.

Отчётность

В разделе статистики доступен отчёт по сканированиям QR-кодов. В нём фиксируется:

• какой пользователь выполнил сканирование;
• когда произошло сканирование;
• какой именно QR-код был отсканирован;
• для привязанных кодов — соответствующий доклад или экспонент.

Все начисления за сканирования попадают в правило «Баллы за чекин по QR-кодам» и участвуют в общей системе баллов платформы.

Ограничения и нюансы

• Для работы функции требуется включённая опция «QR-коды» в админ-панели и установленное мобильное приложение у участника.
• Сканирование выполняется через встроенный QR-сканер мобильного приложения — участнику нужен доступ к камере устройства.
• Индивидуальное количество баллов на конкретном коде переопределяет значение, заданное для группы.
• В тексте экрана после сканирования доступны только те подстановки, которые соответствуют типу QR-кода: для обычного — название и баллы, для привязанного — ещё и название связанной сущности.
• Скачивание кодов доступно в форматах png и svg. Другие форматы не поддерживаются.
• Статистика и начисления фиксируются только по участникам, авторизованным в мобильном приложении.

Связанные статьи

• Баллы и геймификация
• Расписание и доклады
• Выставка и экспоненты
• Отчёты по вовлечению участников
• Мобильное приложение участника