Встречи: настройка и управление в панели администрирования

Встречи: настройка и управление в панели администрирования

Кратко

Модуль «Встречи» помогает участникам мероприятия находить друг друга и договариваться о личных встречах прямо в мобильном приложении. Организатор через панель администрирования задаёт доступные временные слоты, продолжительность и места встреч, а также при необходимости управляет расписанием вручную.

Возможности для участников описаны в статье Встречи.

Когда использовать

Включите модуль, если на мероприятии участникам нужно:

• провести переговоры или партнёрскую встречу между сессиями;
• пообщаться со спикерами после доклада;
• назначить короткие персональные консультации (например, менторские сессии или pitch-сессии стартапов);
• организовать networking между участниками выставки.

Без модуля участники смогут общаться только в чатах и через нетворкинг-ленту, но не смогут зафиксировать конкретное время и место встречи.

Как настроить

1. В боковом меню панели администрирования выберите раздел «Встречи».
2. Откройте вкладку «Настройки» и заполните обязательные параметры:
   • Время, доступное для назначения встреч — задаётся отдельно для каждого дня мероприятия. Например, с 10:00 до 18:00 в дни конференции и с 10:00 до 15:00 в день выставки.
   • Продолжительность встречи по умолчанию — например, 20 минут для коротких деловых знакомств или 45 минут для менторских сессий.
   • Места встреч — список локаций (переговорные комнаты, стенды, зоны отдыха), который участник увидит при создании встречи.
3. Сохраните настройки.

Без этих параметров система назначения встреч работать не будет — участники не смогут выбрать ни время, ни место.

После настройки участники смогут самостоятельно назначать встречи друг другу в мобильном приложении.

Управление встречами (вкладка «Встречи»)

На вкладке «Встречи» организатор работает с уже назначенными встречами. Доступны действия:

• Просмотр списка встреч, созданных участниками через приложение.
• Назначение новой встречи от имени организатора (например, чтобы свести участника со спикером).
• Отмена встречи.
• Редактирование деталей: место, время, тема и статус (например, «подтверждена», «отменена», «запрошена перепланировка»).

Примеры использования

Пример 1. Конференция на 500 участников

Организатор задаёт в настройках:

• 9:00–18:00 в оба дня конференции;
• длительность встречи по умолчанию — 20 минут;
• места: «Переговорная 1», «Переговорная 2», «Лаунж у главного зала», «Стенд партнёра X».

Участники сами находят друг друга через профили и договариваются о встречах. Организатор только отслеживает статистику и при необходимости отменяет встречи, если меняется расписание.

Пример 2. Менторская программа на стартап-конференции

Организатор заранее составляет список менторов, добавляет их в приложение и через панель администрирования сам назначает встречи между ментором и стартапом. При изменении времени слота организатор редактирует детали встречи и уведомляет обоих участников через комментарий к встрече.

Пример 3. Деловая выставка

На каждый день выставки задаётся окно для встреч, в список мест добавляются номера стендов. Участники выставки назначают встречи между собой и с представителями компаний-экспонентов; организатор вмешивается только в спорных ситуациях (например, два участника хотят одно и то же место в одно время).

Ограничения и нюансы

• Обязательная настройка слотов и мест. Пока на вкладке «Настройки» не заданы время, длительность и хотя бы одно место встречи, кнопка назначения встречи в мобильном приложении у участников будет недоступна.
• Временные слоты задаются на день, а не на отдельные сессии. Если в течение дня идёт основная программа (доклады), учитывайте это при выборе окна для встреч — участники не смогут совместить встречу с обязательным докладом.
• Места встреч — это список, а не интерактивная карта. Участник выбирает значение из перечня, а не точку на схеме. Закладывайте понятные названия: «Переговорная А», «Стенд 12», «Зона нетворкинга у входа».
• Уведомления о встречах приходят участникам в мобильное приложение и на почту (если email указан в профиле). Если вы меняете детали встречи в панели, проверьте, что оба участника получат обновлённую информацию.
• Конфликты по времени и месту система не разрешает автоматически — организатор решает их вручную через редактирование встречи.
• Удаление встречи не восстанавливается. Отменяйте встречу заранее, чтобы участники могли перепланировать время.

Связанные статьи

• Встречи в мобильном приложении участника
• Нетворкинг: возможности платформы
• Регистрация участников
• Расписание мероприятия
• Push-уведомления участникам