QR-визитка
QR-визитка
Заголовок раздела «QR-визитка»QR-визитка — это встроенный в мобильное приложение Event Rocks механизм обмена контактами между участниками мероприятия. При сканировании QR-бейджа контакт сохраняется прямо в приложении, а не в системной адресной книге телефона, и формирует персональный список контактов пользователя.
- У каждого участника есть персональный QR-бейдж.
- Сканирование чужого бейджа сохраняет контакт в разделе «Мои контакты» внутри приложения.
- Доступ к разделу «Мои контакты» настраивается в админке и может быть выдан:
- выбранным группам пользователей;
- представителям экспонентов (отдельно по каждому экспоненту).
- У экспонентов можно назначить главу экспонента — пользователя, который видит и выгружает все контакты, собранные представителями этого экспонента.
- Отчёт по всем сканированиям или по выборке (группы, экспоненты) выгружается из админки в разделе «QR-бейдж».
Когда использовать
Заголовок раздела «Когда использовать»- Деловые мероприятия и конференции — участники обмениваются контактами без визиток, все данные остаются в приложении и доступны для выгрузки.
- Выставки и экспозиции — стендисты и менеджеры экспонентов собирают базу лидов прямо на площадке, а глава экспонента получает сводный отчёт по команде.
- Нетворкинг-сессии и speed networking — каждый участник быстро сохраняет контакты, с которыми успел пообщаться.
- Гибридный обмен контактами — контакт не теряется при смене устройства или потере телефона, так как хранится на стороне платформы.
Как настроить
Заголовок раздела «Как настроить»1. Включить раздел «Мои контакты» в админке
Заголовок раздела «1. Включить раздел «Мои контакты» в админке»Перейдите в Настройки → QR-бейдж и выберите, кому открыть доступ к разделу «Мои контакты» в мобильном приложении.
Доступно два способа:
- По группам пользователей. Укажите одну или несколько групп, участникам которых будет доступен раздел.
- Представителям экспонентов. Включите общий доступ для всех экспонентов или управляйте им точечно.
2. Управлять доступом на уровне экспонента
Заголовок раздела «2. Управлять доступом на уровне экспонента»Если выбран второй способ, перейдите в раздел «Выставка» и для каждого экспонента отдельно включите или отключите доступ к «Моим контактам». Это удобно, когда, например, только часть экспонентов оплатила расширенный пакет нетворкинга.
3. Назначить главу экспонента
Заголовок раздела «3. Назначить главу экспонента»На странице экспонента назначьте одного или нескольких глав экспонента — пользователей, которые смогут:
- видеть список всех контактов, собранных любым представителем их экспонента;
- выгружать сводный отчёт по команде.
4. Пользоваться разделом в мобильном приложении
Заголовок раздела «4. Пользоваться разделом в мобильном приложении»У пользователей с доступом:
- в приложении рядом с QR-бейджем появляется раздел «Мои контакты»;
- в разделе отображается список всех участников, чьи бейджи были отсканированы;
- доступна кнопка «Скачать» для выгрузки списка контактов на устройство.
При сканировании чужого бейджа пользователь видит полноценную визитку этого человека, а не системное окно сохранения контакта. Контакт автоматически попадает в «Мои контакты».
5. Выгрузить отчёт из админки
Заголовок раздела «5. Выгрузить отчёт из админки»В разделе «QR-бейдж» доступны отчёты:
- по всем сканированиям на событии;
- по сканированиям выбранных групп пользователей;
- по сканированиям выбранных экспонентов.
Отчёт выгружается в табличном виде и подходит для передачи в CRM или пост-аналитики.
Примеры использования
Заголовок раздела «Примеры использования»Пример 1. Конференция с экспозоной
Заголовок раздела «Пример 1. Конференция с экспозоной»На отраслевой конференции 30 экспонентов. Организатор включает доступ к «Моим контактам» для всех экспонентов. У 5 экспонентов доступ отключён — у них базовый пакет без лидозахвата. У остальных 25 организатор назначает по 1 главе экспонента, который после выставки выгружает общий отчёт по собранным контактам.
Пример 2. Спикеры и жюри
Заголовок раздела «Пример 2. Спикеры и жюри»Организатор создаёт в админке отдельную группу «Спикеры и жюри» и открывает ей доступ к «Моим контактам». Участники конференции сканируют бейджи выступающих, чтобы не потерять контакты для дальнейшей коммуникации.
Пример 3. Пост-аналитика для организатора
Заголовок раздела «Пример 3. Пост-аналитика для организатора»После мероприятия организатор выгружает в админке отчёт по всем сканированиям и оценивает:
- какие экспоненты собрали больше лидов;
- какие группы участников были наиболее активны в нетворкинге;
- среднее количество контактов на одного участника.
Ограничения и нюансы
Заголовок раздела «Ограничения и нюансы»- Доступ к «Мои контакты» не выдаётся «всем по умолчанию» — его нужно явно включить для конкретных групп или экспонентов.
- Если у экспонента отключён доступ к «Моим контактам», его представители не увидят раздел в приложении и не смогут собирать контакты через QR-бейджи.
- Глава экспонента видит только контакты, собранные представителями своего экспонента — данные других экспонентов и обычных участников ему не доступны.
- Сканирование чужого бейджа больше не открывает системные контакты устройства — контакт сохраняется только внутри приложения Event Rocks.
- Для выгрузки отчётов из админки требуются права администратора мероприятия.
- Контакты хранятся на стороне платформы и доступны пользователю при входе в приложение; при удалении приложения или сбросе учётной записи локальная копия может быть потеряна — рекомендуется выгружать список через раздел «Мои контакты» после мероприятия.