Использование групп участников в приложении

Использование групп участников в приложении

Кратко

Группы участников — это механизм разграничения доступа к разделам приложения мероприятия. С их помощью организатор управляет видимостью пунктов меню, событий в расписании, рассылок и сценариев геймификации. Один участник может входить в одну или несколько групп одновременно.

Когда использовать

Группы нужны, если на мероприятии:

• несколько категорий участников с разным уровнем доступа — например, VIP-гости, волонтёры, пресса, партнёры;
• параллельные потоки программы — отдельные треки для разных профессиональных сообществ или спонсорских сессий;
• разные сценарии коммуникации — организаторы рассылают уведомления не всем, а только целевым сегментам;
• задачи по вовлечению — например, соревнование между командами участников.

Если на мероприятии все участники равноправны и сценарий един, группы можно не создавать.

Как настроить

Доступ к пунктам меню

1. Откройте раздел настройки меню приложения в панели администрирования.
2. Щёлкните по иконке в виде шестерёнки справа от нужного пункта меню.
3. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Группы».
4. Выберите одну или несколько групп, для которых пункт меню будет виден.

Доступны системные группы и группы, созданные организатором вручную:

• «Авторизованные» — пункт увидят все, кто вошёл в приложение;
• «Неавторизованные» — пункт увидят только те, кто ещё не авторизовался;
• «Участник» — обычные посетители мероприятия;
• «Докладчик» — спикеры;
• «Организаторы» — сотрудники оргкомитета;
• пользовательские группы — например, «Партнёры», «Премиум-билет», «Секция А», созданные вручную.

При выборе группы «Авторизованные» дополнительные группы указывать не нужно — пункт увидят все авторизованные пользователи.

Если выбрано несколько групп, пункт меню становится доступен участникам, которые входят хотя бы в одну из них. Это логика «ИЛИ», она отличается от логики фильтров при отправке уведомлений.

Пункты меню с ограниченным доступом в панели управления отмечены синими маркерами: один — для одной группы, два — для нескольких. По наведению курсора появляется подсказка с названиями групп.

Пункты «Мой профиль», «Мои встречи» и «Мои сообщения» всегда видны всем — это точки входа в личный кабинет. Неавторизованного пользователя при попытке перейти в них система попросит войти.

Доступ к событиям в расписании

1. Откройте модуль «Расписание» в панели администрирования.
2. Щёлкните по нужному событию.
3. В окне редактирования выберите группы в поле «Группы».

Выбранные группы определяют, кому событие показывается в расписании мобильного приложения.

Рассылка уведомлений

При отправке push-уведомлений группа используется как фильтр получателей. Подробнее — в статье Управление рассылкой уведомлений.

Командная геймификация

Группы применяются как команды в модуле «Командная геймификация» — между ними можно запускать соревнования. Подробнее — в статье Командная геймификация в панели администрирования.

Примеры использования

Многопотоковая конференция. Организатор создаёт группы по трекам: «Frontend», «Backend», «DevOps» и «Менеджмент». Каждому событию в расписании назначается одна или несколько таких групп — участники видят только релевантные доклады.

Закрытые активности для VIP. Группа «VIP» получает доступ к пункту меню «Закрытый ужин» и к событиям в расписании с пометкой «только по приглашениям». Остальные участники этих разделов не видят.

Спонсорские сессии. Группа «Партнёр» открывает доступ к пункту меню с описанием стендов и к расписанию встреч на выставочной зоне, при этом партнёры не попадают во внутренние обсуждения оргкомитета.

Нетворкинг по интересам. Создаются группы «Стартапы», «Инвесторы», «Корпорации» — в модуле встреч участники видят, какие интересы указаны у собеседника, и сами решают, с кем назначить встречу.

Командный рейтинг. Участники распределяются по группам-командам, например по цвету браслета, — модуль геймификации ведёт между ними общий зачёт активности.

Ограничения и нюансы

• Пункты «Мой профиль», «Мои встречи» и «Мои сообщения» скрыть нельзя — они всегда видны всем пользователям приложения.
• Логика доступа по пунктам меню — «ИЛИ»: если выбрано несколько групп, пункт видят участники любой из них, а не только те, кто входит во все сразу.
• Логика фильтров при рассылке уведомлений может отличаться — в этом модуле действует своя схема, описанная в соответствующей статье.
• При выборе системной группы «Авторизованные» добавлять другие группы смысла нет — пункт увидят все, кто вошёл в приложение.
• Изменения в составе групп и доступах применяются сразу, но у пользователя отображение обновится после перезагрузки приложения или повторного входа.

Связанные статьи

• Управление рассылкой уведомлений: фильтры, копия в ленту, язык сообщения, отправка в несколько
• Командная геймификация в панели администрирования