Запуск опросов

Запуск опросов

Кратко

В Event Rocks опросы для участников мероприятия можно сделать доступными тремя способами: всегда, по ручному запуску администратором или по расписанию. Тип доступности задаётся в настройках опроса. Опросы с ручным запуском можно запускать, останавливать и перезапускать как из панели администрирования, так и с медиа-стены непосредственно на площадке события.

Когда использовать

Выбор типа доступности зависит от сценария на мероприятии:

• Всегда — подходит для постоянных опросов, которые участники могут проходить в любое время: оценка приложения, общая обратная связь по событию, сбор идей от аудитории.
• Вручную — оптимально для опросов, привязанных к конкретному моменту программы: оценка доклада сразу после выступления, проверка усвоения материала, голосование во время дискуссии.
• По расписанию — удобно для опросов, которые должны открыться в заранее известное время, например утренний пульс-опрос в первый день конференции или анкета в конце каждого дня.

Как настроить

Выбор типа доступности

1. Откройте созданный опрос в панели администрирования.
2. Перейдите на вкладку «Настройки» (расположена справа от вкладки «Экраны»).
3. В верхнем поле выберите из выпадающего меню нужный вариант.

Доступные варианты:

• Всегда — опрос доступен сразу после публикации.
• Открыть доступ вручную — опрос станет доступен после нажатия кнопки запуска администратором.
• Открыть доступ по расписанию — опрос запустится автоматически в указанное время.

О публикации опросов в мобильном приложении участников — в статье Публикация опросов в мобильном приложении.

Настройка расписания запуска

При выборе варианта «Открыть доступ по расписанию» время запуска автоматически назначается через сутки от текущего момента.

Чтобы изменить время:

1. Щёлкните по выделенным синим дате или времени рядом с надписью «Опрос начнётся».
2. В открывшемся окне выберите дату из календаря.
3. В поле справа от календаря задайте часы и минуты.
4. Чтобы запустить опрос в текущий день, нажмите на выделенное синим слово «Сегодня».

Запуск опроса вручную

Опрос с ручным запуском недоступен участникам, пока администратор не запустит его.

Чтобы запустить опрос:

1. Откройте нужный опрос в панели администрирования.
2. Нажмите на зелёную кнопку Play.

После запуска надпись «Опрос не запущен» сменится на «Опрос запущен», а зелёная кнопка Play — на красную кнопку Stop.

Пока опрос не запущен, пользователи мобильного приложения видят соответствующее сообщение вместо содержимого опроса.

Завершение опроса

Чтобы завершить опрос с ручным запуском, нажмите на красную кнопку Stop. После этого надпись изменится на «Опрос завершён», а кнопка Stop — на серую кнопку перезапуска.

Перезапуск опроса

Перезапуск возвращает опрос в состояние «Не запущен» с возможностью повторного запуска.

Чтобы перезапустить опрос:

1. Нажмите на серую кнопку перезапуска.
2. Подтвердите действие в появившемся диалоговом окне.

После подтверждения опрос снова отображается как не запущенный с зелёной кнопкой Play.

Примеры использования

Оценка доклада сразу после выступления

Создайте опрос с типом «Вручную» и подготовьте вопросы заранее. Сразу после окончания доклада запустите опрос с медиа-стены на площадке. Участники смогут ответить на вопросы в мобильном приложении во время перерыва.

Утренний пульс-опрос на конференции

Настройте опрос с типом «По расписанию» на 09:00 первого дня мероприятия. Опубликуйте опрос заранее, чтобы участники получили уведомление о нём в приложении и смогли ответить утром.

Сбор обратной связи на протяжении всего события

Используйте опрос с типом «Всегда». Такой опрос становится доступен сразу после публикации и остаётся открытым до конца мероприятия. Удобно для оценки площадки, сервиса, мобильного приложения.

Управление опросом прямо на площадке

Запуск и остановку опроса с ручным запуском можно выполнять с медиа-стены на площадке события. Это позволяет сразу после окончания доклада получить обратную связь от слушателей или проверить, как аудитория усвоила материал лекции (подробнее — в статье Вывод результатов опроса на медиа-стену).

Ограничения и нюансы

• Перезапуск удаляет результаты опроса. Перед перезапуском выгрузите собранные ответы, если они нужны для отчёта.
• Вручную управлять запуском и завершением можно только у опросов с типом «Вручную». Опросы «Всегда» и «По расписанию» управляются автоматически.
• Опрос с типом «Всегда» запускается автоматически сразу после создания. Доступна только операция перезапуска.
• Опрос с типом «По расписанию» запускается автоматически при наступлении указанного времени. После запуска его можно перезапустить.
• Изменить дату и время запуска при типе «По расписанию» можно до момента автоматического старта.
• Публикуйте опросы заранее, чтобы как можно больше участников узнало о них. Опросы с ручным запуском и по расписанию видны пользователям сразу после публикации, но пройти их можно только после фактического запуска.

Связанные статьи

• Публикация опросов в мобильном приложении
• Вывод результатов опроса на медиа-стену