Вопросы к докладам

Содержание:

Кратко

«Вопросы к докладам» — это модуль вовлечения аудитории на мероприятии. Участники задают вопросы спикерам через мобильное приложение или веб-платформу Event.Rocks, голосуют за чужие вопросы и видят, какие темы интересуют зал сильнее всего. Модератор и спикер управляют потоком вопросов из панели администрирования.

Когда использовать

Конференции и форумы с большим количеством сессий и несколькими треками.
Деловые завтраки, круглые столы и панельные дискуссии, где важно собрать обратную связь от зала.
Гибридные мероприятия, когда офлайн- и онлайн-участники работают с единой очередью вопросов.
Ситуации, когда времени на Q&A мало: рейтинг вопросов помогает спикеру отобрать самые важные.
Внутренние корпоративные события, где сотрудники стесняются задавать вопросы в микрофон.

Как настроить

Откройте панель администрирования и перейдите в раздел «Вопросы к докладам».
Включите модуль для нужных сессий расписания — модуль работает привязкой к конкретному докладу.
Настройте правила модерации: премодерация, ручное одобрение спикером или автоматическая публикация.
Определите, видят ли участники имя автора вопроса или задают анонимно.
Включите или отключите голосование за вопросы других участников.
Проверьте отображение блока вопросов в мобильном приложении и на веб-платформе.
Протестируйте сценарий: участник задаёт вопрос → другие голосуют → модератор одобряет → спикер видит топ вопросов.

Примеры использования

Конференция на 500 участников. Организатор включает модуль для всех сессий главного зала. Участники задают вопросы через приложение, голосуют за понравившиеся. Модератор объединяет похожие вопросы и передаёт спикеру подборку из топ-5 тем по окончании доклада.

Гибридный митап. Спикер проводит сессию офлайн, часть аудитории смотрит трансляцию. Онлайн-участники задают вопросы через веб-платформу Event.Rocks, офлайн — через мобильное приложение. Все вопросы попадают в общий пул, спикер видит единый рейтинг.

Панельная дискуссия. Включена премодерация: организатор проверяет вопросы до публикации, чтобы избежать повторов и неуместных тем. За 5 минут до конца сессии спикер открывает топ-3 вопроса по голосам и отвечает устно.

Обучающий вебинар. Тренер отвечает на вопросы не в прямом эфире, а после сессии — выгружает список одобренных вопросов с рейтингом и готовит разбор в следующем письме участникам.

Ограничения и нюансы

Модуль привязан к конкретному докладу в расписании, без привязки к сессии вопросы не отображаются у участников.
Премодерация увеличивает нагрузку на организатора: при большом потоке вопросов требуется выделить отдельного модератора.
Анонимные вопросы снижают шансы повторяющихся или нерелевантных сообщений, но усложняют коммуникацию спикера с залом.
Голосование за вопросы работает только внутри одного доклада — общий рейтинг по всему мероприятию не формируется.
Для проведения Q&A необходимо, чтобы у участника было установлено мобильное приложение или открыта веб-платформа во время сессии.

Связанные статьи

Модуль «Вопросы (Вопросы к выступлениям)» в панели администрирования — настройка модуля и управление потоком вопросов.
Чат на веб-платформе Event.Rocks и раздел «Обсудить» в мобильном приложении — текстовое обсуждение сессий и нетворкинг между участниками.
Расписание мероприятия — привязка вопросов к конкретным сессиям и докладам.