Статистика по курсам

Кратко

Раздел «Статистика» в редакторе курсов Talent Rocks позволяет выгружать отчёт по прохождению обучения в формате Excel. Доступны две вкладки — Сводная (агрегированные показатели по каждому курсу) и Детальная (данные по каждому сотруднику). Дополнительно на экране статистики отображается блок «Активность сотрудников» с круговой диаграммой и списками входивших и не входивших в приложение за выбранный период.

Когда использовать

Контроль прохождения программ адаптации новых сотрудников.
Оценка эффективности обязательного обучения (охрана труда, информационная безопасность, комплаенс).
Подготовка отчётов для HR-аналитики и L&D-команд по завершении учебного квартала.
Выявление курсов с низким процентом завершения и сотрудников, не приступивших к обучению.
Анализ вовлечённости сотрудников в корпоративное обучение через блок «Активность сотрудников».

Как выгрузить отчёт

Перейдите в раздел «Статистика» в редакторе курсов — он находится рядом с разделом «Курсы и квесты».

Нажмите кнопку «Сформировать новый отчёт» и дождитесь генерации. Готовый Excel-файл скачается автоматически. Рядом с кнопкой отображается дата и время последней генерации.
Откройте скачанный файл — в нём доступны две вкладки: «Сводная статистика» и «Детальная статистика».

Ниже — пример выгружаемой статистики:

course_report

Вкладка «Сводная статистика»

Содержит агрегированные данные по каждому курсу:

Course id
Название курса
Всего тестов
Всего SCORM-курсов
Назначен (кол-во) — скольким сотрудникам назначен курс
Пройден и Пройден в %
В процессе и В процессе в %
Не начат и Не начат в %
Средний результат по тестам
Максимальный балл по тестам
Средний результат по SCORM-курсам
Средний балл по SCORM-курсам
Максимальный балл по SCORM-курсам
Средний балл по курсу
Максимальный балл по курсу

Вкладка «Детальная статистика»

Содержит данные по каждому сотруднику в разрезе курса:

User id — личный идентификатор сотрудника
Фамилия
Имя
Группы (например, отдел, команда, локация)
Course id
Название курса
Дата назначения
Дата начала
Дата завершения
Кол-во дней на прохождение
Всего тестов
Баллы за тесты
Максимальные баллы за тесты
Средний результат по тестам
Всего SCORM-курсов
Баллы за SCORM-курсы
Максимальные баллы за SCORM-курсы
Суммарное время прохождения — отображается в часах и минутах
Прогресс прохождения в %
Статус курса — Не начат, В процессе, Пройден

Для каждой вкладки и поля можно настроить фильтр: например, отфильтровать данные по отделу, должности, группе сотрудников или названию курса.

Активность сотрудников

На экране статистики выводится показатель «Активность сотрудников». При нажатии на него открывается отдельный экран со следующими элементами:

Вкладки выбора периода расчёта активности:
- Неделя;
- Месяц — выбрано по умолчанию.
Круговая диаграмма распределения активности.
Списки сотрудников, разделённые на две группы:
- Заходили — сотрудники, которые входили в приложение за выбранный период;
- Не заходили — сотрудники, которые не входили в приложение за выбранный период.

Примеры использования

Адаптация новичков. После выхода нового сотрудника на работу назначьте ему вводный курс. Через неделю выгрузите детальный отчёт, отфильтруйте по группе «Новые сотрудники» и проверьте, кто уже приступил к обучению, а кто ещё нет. Список «Не заходили» поможет выявить сотрудников, которым нужно напомнить о платформе.
Обязательное обучение по охране труда. В сводной статистике посмотрите процент сотрудников со статусом «Пройден» по каждому подразделению. Это удобный срез для ежемесячного отчёта перед руководителем службы охраны труда.
Оценка эффективности программы развития продаж. В детальной статистике сравните средний балл по тестам и суммарное время прохождения по отделам продаж в разных регионах, чтобы понять, где программа усваивается лучше.
Пульс по обучению. Запустите pulse survey для сотрудников, которые находятся в статусе «В процессе» дольше 14 дней, — это поможет выяснить причины низкой скорости прохождения.
Подготовка к еNPS-опросу. Перед запуском ежеквартального eNPS сопоставьте активность сотрудников в приложении с результатами прохождения курсов, чтобы оценить связь вовлечённости и обучения.

Ограничения и нюансы

SCORM-курсы. Для курсов, загруженных в формате SCORM, подробная детальная статистика в Excel-выгрузке пока недоступна. Отчёты по таким курсам можно посмотреть на почте организатора, которая добавляется в настройках SCORM-пакета.
Фильтрация. При большом объёме данных фильтрация по нескольким критериям одновременно может занимать заметное время — рекомендуется сначала сузить выборку по группе или курсу, а затем применять дополнительные фильтры.
Период активности. Блок «Активность сотрудников» показывает только входы в приложение и не учитывает просмотр материалов внутри интегрированных сторонних систем (например, LMS по ссылке).
Дата генерации. В интерфейсе отображается дата и время последней генерации — при повторной выгрузке старый файл перезаписывается. Сохраняйте копии отчётов во внешнем хранилище, если нужна история.

Связанные статьи

Курсы и квесты: создание и настройка
Назначение курсов сотрудникам и группам
Pulse surveys и сбор обратной связи
eNPS: настройка и анализ результатов
Адаптация сотрудников: сценарии и шаблоны
Импорт SCORM-курсов