QR-сканер регистрации на мероприятие (QR Event Scanner)

Кратко

QR Event Scanner — служебное мобильное приложение для отметки присутствия участников на мероприятии. Сканер считывает QR-код участника, проверяет его по списку регистрации и автоматически проставляет отметку «Пришел» в поле «Присутствие» в панели администрирования.

Возможности сканера:

сканирование QR-кода участника и проверка наличия в списке регистрации;
автоматическая отметка «Пришел» в профиле участника;
работа в офлайн-режиме с последующей синхронизацией при появлении интернета;
журнал сканирований с защитой от дублей;
передача результатов в панель администрирования по сети Интернет.

Когда использовать

На входе на мероприятие — для быстрой регистрации участников и контроля прохода.
На входе в отдельные зоны (залы докладов, выставочные стенды, зоны нетворкинга) — если нужен точный учет посещаемости.
При много-дневных мероприятиях — для ежедневной отметки участников.
На площадках со слабым или нестабильным интернетом — благодаря офлайн-режиму с отложенной синхронизацией.

Как настроить

1. Установка приложения

Установите приложение одним из способов:

по ссылке с мобильного устройства https://store.eventicious.com/qreventscanner;
через App Store (iOS);
через APK-файл (Android).

2. Проверка адреса сервера

После установки откройте настройки (иконка в виде шестеренки или восклицательного знака в кружке) и в поле «Server» убедитесь, что указано значение, оканчивающееся на c-y01.eventicious.com, например:

https://api-mobile-c-y01.eventicious.com

Другие значения (например, https://mobile-api.eventicious.com) использовать не нужно.

3. Включение контроля присутствия в панели администрирования

Чтобы поле «Присутствие» появилось в профилях участников и фильтр по нему стал доступен во вкладке «Участники», включите опцию:

Основное → Возможности → Вовлечение аудитории → Контроль присутствия.

4. Включение QR-бейджа в мобильном приложении

Чтобы участники могли показать свой QR-код на входе:

Основное → Возможности → Информация о мероприятии → QR-бейдж.

5. Первый запуск сканера

При первом запуске QR Event Scanner:

Введите секретное слово, полученное от менеджера проекта.
Разрешите приложению доступ к камере телефона.

После этого сканер готов к работе.

Примеры использования

Сценарий 1. Стандартная регистрация на входе

Запустите QR Event Scanner.
Наведите камеру на QR-код участника (на экране его телефона или напечатанный на бейдже).
На экране устройства появится одно из сообщений:
- «Участник зарегистрирован» — если он есть в списке.
- «Участник не зарегистрирован» — если его нет в списке.
Повторное сканирование того же QR-кода не создает дубль.

Сценарий 2. Просмотр журнала сканирований

Откройте вкладку «История» в приложении. В ней видны все обработанные записи. Справа от каждой записи отображается статус синхронизации:

зеленая галочка — запись успешно передана в панель администрирования;
две серые стрелки — запись пока не передана (нет интернета или не выполнена синхронизация).

Сценарий 3. Просмотр результатов в панели администрирования

Перейдите во вкладку Участники.
Нажмите кнопку со стрелочкой в правом верхнем углу, чтобы получить актуальные данные с мобильных устройств.
Отфильтруйте список по полю «Присутствие» (пришел / не пришел).
При необходимости измените статус вручную: откройте профиль участника и выберите нужное значение в поле «Присутствие».

Сценарий 4. Печатные QR-коды для участников без приложения

Если часть участников не устанавливает мобильное приложение:

Запросите у менеджера проекта данные для генерации QR-кодов (ID, фамилия-имя, строка для генерации кода).
С помощью любого генератора, например https://qrexplore.com/generate/, создайте изображения QR-кодов.
Распечатайте их на бейджах или раздайте участникам иным способом — такие коды будут полностью соответствовать кодам в мобильном приложении.

Ограничения и нюансы

Офлайн-режим. Сканер корректно считывает QR-коды без интернета, но данные о регистрации в этом случае накапливаются на устройстве и не передаются в панель администрирования до восстановления связи. Если важно точно подсчитать число пришедших по итогам мероприятия, обеспечьте стабильное интернет-соединение на площадке.
Адрес сервера. Неправильное значение в поле «Server» приводит к ошибкам синхронизации. Всегда проверяйте, что адрес оканчивается на c-y01.eventicious.com.
Секретное слово. Выдается менеджером проекта. Без него запустить сканер нельзя. Храните слово в надежном месте и передавайте только ответственным сотрудникам на входе.
Опция «Контроль присутствия». Если поле «Присутствие» и фильтр по нему не отображаются — опция не включена. Включите ее в разделе Основное → Возможности → Вовлечение аудитории.
Опция «QR-бейдж». Без включения этой опции участники не увидят свой QR-код в мобильном приложении. Раздел находится в Основное → Возможности → Информация о мероприятии.
Сброс результатов за день. Если нужно обнулять отметки за каждый день мероприятия, обратитесь к менеджеру проекта — стандартный интерфейс сканера этой операции не предоставляет.
Поддерживаемые платформы и версии ОС: https://eventicious.ru/supported_os/.

Связанные статьи

Контроль присутствия и отметка «Пришел» в профиле участника
Регистрация участников и управление списками
QR-бейдж в мобильном приложении участника
Печать бейджей и интеграции с генераторами QR-кодов
Работа в офлайн-режиме и синхронизация данных сканера