QR-сканеры
QR-сканеры
Заголовок раздела «QR-сканеры»QR-сканеры в Event Rocks — это инструменты для быстрой идентификации участников на мероприятии с помощью считывания QR-кодов. Они помогают организаторам автоматизировать регистрацию, отслеживать посещаемость и собирать данные для геймификации без ручного ввода.
В платформе доступны три основных типа QR-сканеров:
- QR-сканер геймификации — фиксирует действия участников в игровых механиках (получение баллов, прохождение чек-поинтов, выполнение заданий).
- QR-сканер регистрации на мероприятие — отмечает факт входа участника на площадку при предъявлении персонального билета.
- Сканер регистрации на доклады — фиксирует посещение конкретных сессий, мастер-классов и выступлений.
Все сканеры работают в мобильном приложении организатора и волонтёра, а данные синхронизируются с панелью администратора в реальном времени.
Когда использовать
Заголовок раздела «Когда использовать»Выбор типа сканера зависит от задачи на мероприятии:
| Задача | Подходящий сканер |
|---|---|
| Учёт входа участников на площадку | QR-сканер регистрации на мероприятие |
| Контроль заполняемости зала | Сканер регистрации на доклады |
| Поощрение активности за стендами партнёров | QR-сканер геймификации |
| Сбор статистики по популярности сессий | Сканер регистрации на доклады |
| Начисление баллов за прохождение маршрута | QR-сканер геймификации |
| Ускорение выдачи бейджей и пропусков | QR-сканер регистрации на мероприятие |
Как настроить
Заголовок раздела «Как настроить»- Перейдите в раздел Возможности платформы в административной панели.
- Выберите нужный тип сканера из списка ниже.
- Откройте инструкцию по настройке выбранного сканера.
- Выдайте доступ волонтёрам и стойкам регистрации в мобильном приложении.
- Проведите тестовое считывание до начала мероприятия.
Подробные инструкции по каждому сканеру — в связанных статьях.
Примеры использования
Заголовок раздела «Примеры использования»- Конференция на 500 участников. На входе работает QR-сканер регистрации на мероприятие — каждый гость предъявляет билет из приложения, волонтёр сканирует код, система фиксирует время входа.
- Деловой форум с 12 параллельными сессиями. У каждого зала стоит ноутбук со сканером регистрации на доклады. После мероприятия организаторы видят, какие выступления собрали больше всего слушателей.
- Выставка с 30 стендами партнёров. На каждом стенде размещён QR-код. Участник сканирует его через приложение, получает баллы в системе геймификации, а организаторы видят вовлечённость аудитории.
Ограничения и нюансы
Заголовок раздела «Ограничения и нюансы»- Для работы сканеров требуется стабильное интернет-соединение у устройства волонтёра. При отсутствии сети данные сохраняются локально и синхронизируются после восстановления связи.
- QR-код участника формируется в мобильном приложении или отправляется на e-mail при регистрации. Убедитесь, что у участников установлено приложение или распечатан билет.
- Сканер регистрации на доклады фиксирует только вход на сессию — выход из зала автоматически не отслеживается.
- Баллы в QR-сканере геймификации начисляются по правилам, заданным в настройках геймификации. Изменение правил задним числом не пересчитывает уже начисленные баллы.
- Каждый QR-код уникален и не может быть повторно использован для одного и того же действия.