Модуль «Карты и схемы» в панели администрирования

Модуль «Карты и схемы» в панели администрирования

Кратко

Модуль «Карты и схемы» добавляет в мобильное приложение мероприятия интерактивную карту площадки и набор загружаемых схем. Администратор отмечает на карте маркерами залы и объекты, загружает поэтажные планы и схемы залов, а участники используют эти материалы для навигации по событию.

Возможности модуля для пользователей приложения описаны в статье Карты и схемы.

Когда использовать

Подключайте модуль, если участникам важно быстро ориентироваться на площадке:

• крупные конференции и форумы с несколькими залами и корпусами;
• выставки с павильонами, стендами партнёров и точками питания;
• фестивали и городские события с несколькими сценами и входами;
• корпоративные мероприятия с разветвлённой схемой помещений.

Модуль полезен, когда нужно:

• показать, как добраться до места проведения;
• указать расположение конкретного зала и связать его с расписанием;
• опубликовать схему рассадки в зрительном зале или лектории;
• отметить на плане точки сервиса: гардероб, регистрацию, туалеты, медпункт, зону питания.

Как настроить

1. Подключение модуля

Путь в панели администрирования: Основное → Возможности → Информация о мероприятии. В пункте «Меню приложения» выберите «Карты и схемы».

Модуль состоит из двух вкладок:

• Карта — интерактивная карта на основе VK Карты с маркерами объектов.
• Схема залов — набор загруженных изображений (планы, схемы, рассадки).

Опция «Показывать в приложении» на каждой вкладке управляет видимостью. Включите её только на нужной вкладке, если требуется показывать участникам только карту или только схемы.

2. Работа с вкладкой «Карта»

Основа карты — VK Карты. На ней создаются маркеры залов и других значимых объектов. Все маркеры выводятся в списке «Места проведения» слева.

Внешний вид вкладки «Карта» с включённой опцией «Показывать в приложении»:

Чтобы посмотреть, как карта выглядит в мобильном приложении, включите режим «Предпросмотр» в правом верхнем углу окна.

Создание маркера

1. Введите в строку поиска адрес места, чтобы быстро перейти к нужной точке на VK Карты. Если точного адреса нет, укажите ближайший известный ориентир и перетащите маркер мышью.
2. Заполните поля формы.
3. Выберите цвет и пиктограмму оформления.
4. Нажмите «Готово».

Обязательное поле — «Название». Описание отображается в мобильном приложении при нажатии на маркер.

Редактирование и удаление маркера

• Изменить положение маркера — перетащите его мышью.
• Изменить название, описание и оформление — кликните по маркеру на карте или по иконке карандаша в списке (появляется при наведении), внесите изменения и нажмите «Готово».
• Удалить маркер — кликните по нему и нажмите «Удалить» в диалоговом окне, либо нажмите на красный крестик справа от названия в списке и подтвердите действие.

3. Работа с вкладкой «Схема залов»

В этой вкладке загружаются изображения, которые участники увидят в мобильном приложении отдельным списком: общий план площадки, схема проезда, поэтажные планы, схемы рассадки.

Включите режим предпросмотра в правом верхнем углу, чтобы проверить отображение схемы в приложении.

Внешний вид вкладки «Схема залов» со включённым режимом предпросмотра:

Добавление схемы

1. Нажмите «Добавить схему» в верхнем левом углу экрана.
2. Введите название схемы.
3. Добавьте изображение одним из способов:
   • нажмите в поле «Загрузить» и выберите файл с компьютера;
   • выберите одну из ранее загруженных схем (в том числе из модуля «Расписание»).
4. Нажмите «Создать».

Под одним названием сохраняется только одна схема. Выбранная для добавления схема отмечается синим маркером. Перед выбором можно посмотреть превью: нажмите иконку с глазом в её левом нижнем углу (появляется при наведении).

Редактирование и удаление схем

• Изменить порядок отображения в приложении — перетащите схемы в списке.
• Изменить название или заменить файл — нажмите иконку карандаша справа от названия, внесите изменения и нажмите «Сохранить».
• Удалить схему из раздела «Схемы» — нажмите красный крестик справа от названия и подтвердите действие. Схема перестанет отображаться в приложении, но останется в загруженных.
• Удалить схему из загруженных полностью — в окне создания или редактирования схемы нажмите крестик в её правом верхнем углу (появляется при наведении) и подтвердите действие.

Если удалить схему, которая прикреплена к залу в расписании или добавлена в раздел «Схемы», она будет удалена отовсюду.

Если на самой схеме уже подписаны места (например, ряды и кресла в зрительном зале), в поле «Название» вставьте невидимый пробел ㅤ (скопируйте символ из кавычек), а понятное название укажите в описании. Тогда в приложении останется только метка без дубля подписи.

Создание маркеров на схеме

На загруженной схеме можно ставить маркеры, отмечая расположение конкретных объектов. Все маркеры выводятся в колонке «Список объектов».

4. Связь маркера с залом в расписании

Чтобы связать точку на карте или схеме с залом из модуля «Расписание»:

1. При создании или редактировании маркера введите название зала в поле с подсказкой «Введите название зала».
2. Сохраните маркер.

После связки участники увидят расположение зала на карте/схеме, а из карточки зала — расписание событий в нём.

В этом поле доступны только залы, уже созданные в модуле «Расписание». Создать новый зал отсюда нельзя. К одному маркеру привязывается только один зал.

Примеры использования

Конференция на нескольких площадках. На вкладке «Карта» отметьте корпуса и входы. На вкладке «Схема залов» загрузите поэтажные планы и схему рассадки главного зала. Каждый зал свяжите с соответствующим маркером, чтобы из расписания участник сразу видел путь к нужной локации.

Выставка со стендами партнёров. На схеме павильона создайте маркеры для стендов, зон регистрации, кафе и выходов. Используйте цветовые пиктограммы, чтобы визуально разделить категории точек.

Городской open-air. В качестве карты возьмите VK Карты с маркерами сцен, входов, парковок и медпунктов. Дополнительно загрузите схему фуд-корта и карту шаттлов между площадками.

Корпоративное мероприятие в бизнес-центре. На карте отметьте главный вход и офисы-зоны, на схеме залов — план этажа с переговорными. Свяжите маркеры с залами из расписания, чтобы участники видели, где проходит их сессия.

Ограничения и нюансы

• К залу в расписании можно прикрепить только один объект: точку на карте, точку на схеме или схему целиком.

• Если к залу уже прикреплена схема, а затем добавляется точка на карте — точка заменяет схему. При удалении точки или разрыве связи прежняя схема возвращается.

• Если к залу прикреплена точка на карте, при редактировании зала в модуле «Расписание» выводится предупреждение:

  

  Чтобы снова прикрепить к залу схему, удалите название зала из поля с подсказкой «Введите название зала» либо удалите саму точку на карте.

• Удаление схемы из раздела «Схемы» не удаляет её из загруженных — она остаётся доступной для повторного использования.

• Чтобы одновременно показать и положение зала на карте, и схему рассадки, привяжите к залу маркер на карте, а саму схему загрузите отдельным файлом во вкладку «Схема залов».

• Поле «Название» маркера обязательно. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Поиск на карте работает по адресам VK Карты. Для объектов без точного адреса используйте ближайший ориентир и корректируйте положение маркера вручную.

Связанные статьи

• Карты и схемы — возможности для пользователей приложения
• Модуль «Расписание» — создание залов и сессий, к которым привязываются маркеры
• Панель администрирования: возможности и структура