Список участников и докладчиков

Кратко

Раздел панели администрирования Event Rocks, в котором собраны инструменты для работы с аудиторией мероприятия: зарегистрированными участниками, докладчиками, группами и системными профилями организаторов. Здесь выполняются импорт и экспорт данных, настройка видимости профилей, объединение людей в группы для рассылок и сегментации.

Когда использовать

Перед мероприятием: загрузить список зарегистрированных участников, разбить их на группы (VIP, спикеры, волонтёры, пресса), назначить роли.
Во время мероприятия: отслеживать состав аудитории, управлять доступом к закрытым сессиям, корректировать данные вручную.
После мероприятия: выгрузить базу для отчётов, аналитики и пост-рассылок.
Когда нужно скрыть профиль отдельного человека из общего каталога участников.

Состав раздела

В этом разделе описаны следующие модули и возможности:

Модуль «Участники» в панели администрирования — основной реестр зарегистрированных пользователей, поиск, фильтрация и ручное редактирование записей.
Импорт и экспорт списка участников — массовая загрузка CSV/Excel и выгрузка базы участников.
Интерфейс списка участников — описание колонок, фильтров и действий в таблице.
[Скрытие профиля пользователя](Скрытие профиля пользователя) — как убрать профиль из публичного каталога, сохранив регистрацию.
Модуль «Докладчики» в панели администрирования — отдельный реестр спикеров с расширенными полями: био, фото, привязка к сессиям.
Модуль «Группы участников» в панели администрирования — создание и настройка сегментов аудитории.
Использование групп участников в приложении — как группы влияют на рассылки, нетворкинг, доступ к контенту и опросам.
Системный профиль «Команда организатора» — служебные профили сотрудников и волонтёров, не отображаемые среди обычных участников.

Как работать с разделом

Откройте панель администрирования мероприятия и перейдите в раздел «Участники и докладчики».
Для массовой загрузки используйте модуль импорта: подготовьте файл, сопоставьте колонки и подтвердите загрузку.
Для ручных правок откройте карточку участника и измените нужные поля (ФИО, компания, должность, роль, статус).
Для сегментации создайте группу и добавьте в неё участников вручную, импортом или автоматически по правилам.
Для работы со спикерами перейдите в модуль «Докладчики» и привяжите профиль к сессии в расписании.

Примеры использования

Конференция на 500 человек. Организатор импортирует CSV из системы регистрации, создаёт группы «Спикеры», «VIP», «Партнёры», «Участники» и настраивает по ним отдельные push-рассылки и доступ к закрытым зонам.
Выставка с экспонентами. Через модуль «Группы участников» экспоненты объединяются в отдельный сегмент, чтобы получать программу выставочных стендов и приглашения на B2B-сессии.
Скрытие отказных регистраций. Если участник отозвал согласие на публикацию данных, организатор скрывает его профиль из каталога нетворкинга, сохраняя билет активным.
Команда организатора. Волонтёры и модераторы добавляются как системный профиль «Команда организатора», чтобы не попадать в общий список участников приложения.

Ограничения и нюансы

Импорт работает с файлами фиксированного формата; перед загрузкой сверяйте названия колонок с шаблоном.
Скрытие профиля не удаляет регистрацию: человек по-прежнему числится в отчётах и на сессиях, но не виден другим участникам.
Группы участников не равны ролям: роль определяет уровень доступа, группа — сегмент для коммуникаций и фильтров.
Системный профиль «Команда организатора» создаётся отдельно от обычных участников и не может быть преобразован в публичный профиль без повторного создания.
Изменения в карточке участника применяются сразу и попадают в мобильное приложение после синхронизации.

Связанные статьи

Регистрация участников
Расписание и сессии
[Push-уведомления и рассылки](Скрытие профиля пользователя)
Нетворкинг и чаты