Сетка расписания: дни и места проведения

Сетка расписания: дни и места проведения

Модуль «Расписание» управляет не только карточками событий, но и структурой сетки: днями и местами проведения. Дни и залы отображаются в левой части окна модуля отдельными списками и задают координаты, в которые размещаются карточки докладов, мастер-классов и других активностей. Карточка события попадает в сетку только после указания даты и места.

Кратко

• Дни — календарные даты мероприятия. Их можно добавлять, переименовывать и удалять.
• Места проведения — залы, сцены, площадки, кабинеты. К каждому месту можно прикрепить схему или маркер на карте.
• Сетка — пересечение дней и мест. Карточка события появляется в расписании только после заполнения полей «Дата» и «Места».

Когда использовать

• Многодневные конференции, форумы и фестивали, где нужно управлять списком дат.
• Многопоточные программы с несколькими залами, сценами или учебными аудиториями.
• Мероприятия с общими событиями (открытие, закрытие, кофе-брейки), которые идут сразу в нескольких локациях.
• Случаи, когда в процессе подготовки даты или состав залов меняются: сетку можно быстро перенастроить без пересоздания карточек.

Как настроить

Дни

Список дней находится в левой части модуля «Расписание» под подзаголовком «Дни».

Добавление дня

1. Нажмите на иконку «+» справа от подзаголовка «Дни».
2. Выберите дату из календаря.

Редактирование дня

1. Наведите курсор на нужный день.
2. Нажмите иконку в виде карандаша.
3. Выберите новую дату из календаря.

Используйте редактирование дня, чтобы разом перенести все события на другую дату. Объединить два дня через редактирование нельзя: при выборе уже существующего дня календарь закрывается без изменений.

Удаление дня

1. Наведите курсор на нужный день.
2. Нажмите иконку в виде красного крестика.
3. Подтвердите действие в диалоговом окне.

В диалоговом окне доступна опция «Удалить все доклады»:

• С включённой опцией — удаляются день и все привязанные к нему события.
• Без опции — день удаляется, а события открепляются от сетки и сохраняются отдельно. Их можно вернуть в расписание, назначив другое время.

Места проведения

Список залов находится в левой части модуля под подзаголовком «Места». По умолчанию создаётся место с названием Conference hall.

Добавление места

1. Нажмите иконку «+» справа от подзаголовка «Места».
2. Введите название нового зала в открывшемся окне.
3. При необходимости прикрепите схему или маркер на карте.
4. Нажмите «Создать».

Схема зала. Участники увидят её в мобильном приложении в подробной информации о любом событии, проходящем в этом зале. Чтобы прикрепить схему:

• нажмите «Загрузить» и выберите файл с компьютера, либо
• кликните по одной из ранее загруженных схем.

К одному залу можно прикрепить только одну схему.

Маркер на карте. Вместо схемы к залу можно привязать точку на карте с помощью модуля «Карты и схемы». Подробнее — в статье Модуль «Карты и схемы» в панели администрирования.

Редактирование места

1. Наведите курсор на нужный зал.
2. Нажмите иконку в виде карандаша.
3. Измените название и/или схему в открывшемся окне.
4. Нажмите «Сохранить».

Удаление места

1. Наведите курсор на нужный зал.
2. Нажмите иконку в виде красного крестика.
3. Подтвердите действие в диалоговом окне.

События, привязанные к удалённому залу, открепляются от сетки и сохраняются отдельно. Их можно вернуть в расписание, назначив новое место.

Привязка событий к сетке расписания

Карточка события появляется в сетке только после заполнения полей «Дата» и «Места».

• Если карточка создаётся выделением ячейки в календаре, поля заполняются автоматически.
• Если используется кнопка «Добавить событие», дату и место нужно выбрать вручную.

Подробнее о создании карточек — в статье Карточка события: создание и параметры.

Примеры использования

Однозальная конференция

Мероприятие проходит в одном зале два дня. Действия:

1. В разделе «Дни» добавьте две даты, например 12 и 13 июня.
2. В разделе «Места» переименуйте Conference hall в название площадки, например «Главный зал».
3. Прикрепите к залу схему расположения кресел.
4. Создавайте события, выделяя ячейки в календаре — дата и место заполнятся автоматически.

Многопоточная конференция с общими активностями

Трёхдневная конференция, четыре зала: «Конференц-зал», «Главный зал», «Малый зал», «Зона воркшопов». Действия:

1. Добавьте в «Дни» нужные даты.
2. Создайте четыре места проведения и прикрепите к каждому схему.
3. Расположите залы в нужном порядке перетаскиванием.
4. Открытие и закрытие конференции, а также обеденные перерывы разместите во всех залах сразу — для этого в карточке события отметьте несколько смежных локаций.

Перенос всех событий на другой день

Сцена: программа конференции сдвигается на неделю. Действия:

1. Откройте модуль «Расписание».
2. Для каждого дня нажмите иконку карандаша и выберите новую дату.
3. Все события выбранного дня автоматически перенесутся на новую дату без пересоздания.

Ограничения и нюансы

• Наложение событий запрещено. Нельзя создать две карточки в одном зале и одном временном слоте. Занятую ячейку невозможно выделить, а через кнопку «Добавить событие» карточка не создастся, пока конфликт не устранён.
• Размещение в нескольких залах. Один доклад можно поставить сразу в несколько смежных локаций, если выбранное время свободно во всех них. Залы, не расположенные рядом, выбрать нельзя — пункт в выпадающем списке присутствует, но недоступен.

• Перестановка залов. Локации можно менять местами перетаскиванием, при этом порядок меняется для всех дней сетки.
• Потеря смежности при перестановке. Если событие было размещено в двух залах, а после перетаскивания эти залы перестали быть смежными, событие остаётся только в одном из них. Платформа покажет предупреждение при перемещении.

• События во всех залах сохраняются без изменений при любых перестановках, так как не привязаны к конкретной смежной паре локаций.
• Одна схема на зал. К залу можно прикрепить только одну схему. Если нужны разные схемы для разных событий, используйте вложения в карточке события.

Связанные статьи

• Карточка события: создание и параметры
• Модуль «Карты и схемы» в панели администрирования
• Программа (Расписание): обзор раздела