Типы событий в расписании

Кратко

В расписание мероприятия можно добавить карточки четырёх типов. Тип определяет набор полей в форме создания, объём информации, которую увидит участник в мобильном приложении, и поведение карточки (например, возможность добавить в избранное или открыть подробности по тапу).

Доступные типы:

Доклад или презентация — основной тип контента с подробной информацией, спикерами, опросами и вопросами.
Кофе-брейк, открытие, другое общее событие — общие события и перерывы.
Филлер (небольшое объявление) — короткие организационные объявления без привязки ко времени.
Рекламный блок — виртуальная карточка для размещения партнёров и спонсоров.

Когда использовать

Тип	Когда подходит
Доклад или презентация	Сессии с докладчиками, мастер-классы, панельные дискуссии, воркшопы, выступления, к которым нужны опросы и вопросы от участников.
Кофе-брейк, открытие, другое общее событие	Регистрация, открытие и закрытие, кофе-брейки, обеды, нетворкинг-сессии — любые общие события без детальной программы.
Филлер	Короткие объявления: «Скоро начнём», «Смена зала», «Организационная информация», которые не должны занимать отдельный слот времени.
Рекламный блок	Логотипы и баннеры спонсоров и партнёров между сессиями.

Как настроить

После выбора типа события в форме создания отображается свой набор полей. Ниже — особенности каждого типа.

Доклад или презентация

События этого типа содержат максимум информации и открываются по тапу в мобильном приложении.

Что можно настроить:

Докладчики, тема, описание с форматированием и ссылками.
Изображение обложки — рекомендуемый размер 640×480 px, иначе изображение будет обрезано под формат карточки. Оптимизируйте изображения, чтобы расписание загружалось быстрее.
Места, группы и опросы — выбираются только из заранее созданных. Из полей «Докладчики» и «Тема» можно быстро перейти к созданию нового элемента через вариант «Создать».
Материалы — прикрепляйте файлы в формате PDF, чтобы участники могли открывать их прямо на устройстве. В это же поле можно вставлять ссылки, в том числе ссылки на формы предварительной записи из модуля «Бронирование» (удобно для мастер-классов с ограниченным числом мест). Подробнее — в статье Создание, редактирование и публикация форм бронирования в мобильном приложении.
Вопросы и комментарии — управляются модулем «Вопросы».

Как отключить вопросы для одного доклада:

Откройте карточку события на редактирование.
Отметьте чекбокс «Переопределить глобальные настройки».
В раскрывшихся дополнительных настройках отключите опцию «Вопросы».

Кофе-брейк, открытие, другое общее событие

В приложении отображаются только время, название и иконка. Подробная информация по тапу не открывается.

Поля формы: заголовок, дата, места, группы, иконка из выпадающего списка. Поля «Заголовок», «Дата», «Места» и «Группы» заполняются так же, как для доклада.

Филлер (небольшое объявление)

Набор полей аналогичен общему событию. Отличия в отображении в мобильном приложении:

Время начала и окончания не отображается.
Добавить в избранное нельзя.

Рекламный блок

Виртуальное событие для размещения рекламы партнёров и спонсоров. Время проведения не отображается — значение из поля «Дата» определяет только положение карточки между другими событиями в расписании.

Поля формы:

Заголовок — название рекламного блока. Чтобы название отображалось на карточке, поставьте чекбокс «Показывать на карточке».
Логотип — логотип рекламируемой компании.
Фон — цвет заливки или вариант «Картинка» с загрузкой изображения.
Предпросмотр — в правом верхнем углу формы отображается, как карточка будет выглядеть в расписании.

Примеры использования

Конференция на 500 участников. Утро — «Открытие» (общее событие). Далее — три параллельных трека с типом «Доклад или презентация», к каждому привязан опрос. Между сессиями — «Кофе-брейк» (общее событие). Перед обедом — филлер «Обед начнётся в 13:00». Между ключевыми докладами — рекламные блоки спонсоров.
Мастер-класс с ограниченной записью. Карточка «Доклад или презентация», в поле «Материалы» — ссылка на форму бронирования. Участники бронируют место через мобильное приложение.
Выставка с зоной нетворкинга. Длинный блок «Кофе-брейк, нетворкинг» с иконкой на несколько часов, чтобы участники видели, что в это время нет запланированных докладов.
Онлайн-митап. Доклады в одном зале — тип «Доклад или презентация». Между докладами — рекламные блоки партнёров и филлеры с техническими объявлениями («Ссылка на трансляцию появится за 5 минут до начала»).

Ограничения и нюансы

Набор полей в форме меняется после выбора типа события. Если сменить тип у уже заполненной карточки, часть полей может сброситься.
Места, группы и опросы для доклада подтягиваются только из заранее созданных сущностей — добавить новые «на лету» через карточку события нельзя (исключение — докладчики и темы, для которых доступна быстрая команда «Создать»).
У рекламного блока поле «Дата» управляет только позицией карточки в расписании, время на карточке не выводится.
Филлер нельзя добавить в избранное и у него не отображается время — используйте его только для коротких объявлений, а не как замену общему событию.
Изображения для карточек доклада рекомендуется готовить 640×480 px, иначе они будут обрезаны; тяжёлые изображения замедляют загрузку расписания.
Для отключения вопросов к одному конкретному докладу нужно включить «Переопределить глобальные настройки» — без этого опция «Вопросы» в карточке будет недоступна.

Связанные статьи

Создание, редактирование и публикация форм бронирования в мобильном приложении — формы предварительной записи для мастер-классов.
Раздел «Программа (Расписание)» — общие принципы работы с расписанием мероприятия.
Раздел «Панель администрирования» — управление местами, группами, опросами и докладчиками, которые используются в карточках событий.