Модуль «Расписание» (Программа) в панели администрирования: возможности модуля

Модуль «Расписание» (Программа) в панели администрирования

Кратко

Модуль «Расписание» (Программа) — это раздел панели администрирования, в котором организатор формирует программу мероприятия: сетку дней и площадок, карточки докладов, кофе-брейков и рекламных блоков, а также темы для фильтрации в мобильном приложении участника.

Содержание модуля:

Сетка расписания: дни и места проведения событий.
Карточки событий с информацией о докладах, лекторах, активностях.
Темы событий для фильтрации расписания в мобильном приложении участника (позволяют скрывать неинтересные активности).

О том, как расписание выглядит для пользователя мобильного приложения, читайте в статье Программа (расписание мероприятия).

Когда использовать

Используйте модуль, если нужно:

опубликовать программу конференции, форума, выставки, фестиваля или любого многодневного мероприятия;
разграничить расписание для разных групп участников (например, для VIP-гостей, спикеров, участников разных треков);
управлять активностями на нескольких площадках одновременно (залы, сцены, зоны нетворкинга);
дать участникам возможность фильтровать программу по темам (например, «Маркетинг», «DevOps», «Нетворкинг»).

Как настроить

1. Открыть модуль

В боковом меню панели администрирования выберите «Меню приложения» → «Расписание».

При первом входе в событие:

уже созданы дни, указанные при создании мероприятия;
создана одна локация (зал) с названием по умолчанию — Conference hall (название можно изменить);
временная шкала (часы и минуты) строится автоматически, отдельно настраивать её не нужно;
минимальный интервал, который можно выделить мышью на шкале — 15 минут.

2. Выбрать режим отображения

Расписание доступно в двух режимах:

Календарь — сетка «день × локация». Используется по умолчанию, удобен для просмотра и редактирования.
Список — линейный перечень событий.

3. Создать карточку события

Добавить событие в сетку можно одним из способов:

выделить мышью нужный временной интервал в нужной локации;
нажать кнопку «Добавить событие» в левом верхнем углу модуля.

В открывшемся диалоговом окне заполните поля и нажмите «Создать». Обязательные поля: «Тип» и «Заголовок».

4. Выбрать тип события

Доступны четыре типа карточек:

«Доклад или презентация».
«Кофе-брейк, открытие, другое общее событие».
«Филлер» (небольшое объявление).
«Рекламный блок».

Подробнее о различиях между типами — в статье Типы событий.

5. Редактировать или удалить карточку

Редактирование: кликните по карточке, измените поля в диалоговом окне и нажмите «Сохранить».
Удаление: кликните по карточке, нажмите «Удалить событие» и подтвердите действие.

Размер и пропорции карточки в мобильном приложении не зависят от длительности события. Они зависят от объёма информации: длинное название, несколько лекторов и присвоенная тема делают карточку крупнее.

6. Разделить расписание по группам

Чтобы участник видел только релевантные ему события, заполните в карточке поле «Группы». Это удобно, например, для образовательных мероприятий: слушателю не придётся выискивать в общей программе лекции и семинары своего потока — он сразу увидит расписание своей группы.

Поле «Группы» есть в карточках всех четырёх типов.
Если поле не заполнено, событие видят все пользователи.

Как создавать группы и распределять по ним участников — в статье Работа с группами участников в панели администрирования.

Примеры использования

Конференция на 3 дня, 4 зала, 800 участников

Дни и залы создаются автоматически по параметрам мероприятия.
Для каждого доклада задаётся тип «Доклад или презентация», указываются спикеры и тема (например, «AI», «Backend», «Career»).
Кофе-брейки и открытие оформляются как «Общее событие», рекламные интеграции спонсоров — как «Рекламный блок».
Темы подключаются к фильтру в мобильном приложении: участник оставляет только интересные ему треки.

Образовательный интенсив с потоками

Участники делятся на группы: «Поток А», «Поток Б», «Спикеры».
В карточках лекций заполняется поле «Группы» — каждый поток видит только свои занятия.
Общие активности (открытие, кофе-брейки, нетворкинг) остаются без группы — их видят все.

Выставка с несколькими сценами

Создаются локации: «Главная сцена», «Сцена 2», «Demo-зона».
Доклады, мастер-классы и активности партнёров распределяются по сценам.
Участник в мобильном приложении переключается между сценами и формирует личное расписание.

Ограничения и нюансы

Удаление программы мероприятия необратимо. Вне зависимости от способа (вручную или через API) удаляются все связанные сущности (например, прикреплённые к докладу файлы, опросы) и все связи (например, наличие доклада в избранном у участника).
Импорт через API после удаления не восстанавливает данные. Если после удаления программы вы повторно выгрузите доклад с тем же External ID, система создаст его как абсолютно новый — с новым внутренним Session ID. Старые связи (избранное, оценки, отметки посещаемости) не восстановятся.
Часовые пояса отображаются по настройкам мероприятия. Если конференция настроена на часовой пояс Владивостока (+10:00) и доклад стоит в 10:00, участник из Москвы увидит доклад в 10:00 — точно так же, как и участник из Владивостока. Локальное время устройства пользователя не учитывается при отображении сетки.
Минимальный шаг сетки — 15 минут. Более короткие события (например, 5-минутные объявления) нельзя выделить мышью. Используйте тип «Филлер» для коротких активностей.