Перейти к содержимому

Нетворкинг

Нетворкинг в Event Rocks — это набор инструментов платформы, который помогает участникам мероприятия знакомиться друг с другом, обмениваться контактами, назначать встречи и общаться в чатах. Возможности реализованы в мобильном приложении события и в личном кабинете участника.

В раздел входят:

  • модуль «Участники» с поиском и фильтрацией;
  • личный кабинет «Мой профиль»;
  • кастомизация полей профиля;
  • опция «Скрывать неавторизованных»;
  • встречи 1:1 и по интересам;
  • личные и групповые чаты;
  • ленты новостей и групповые обсуждения.

Раздел «Нетворкинг» полезен, если задача мероприятия — не только доклады, но и живое общение между участниками. Типичные сценарии:

  • Конференции и форумы — делегаты находят коллег по индустрии, договариваются о встречах в перерывах.
  • Выставки и B2B-мероприятия — посетители и экспоненты обмениваются контактами прямо в приложении.
  • Хакатоны и воркшопы — участники формируют команды, обсуждают задачи в чатах.
  • Корпоративные события и тимбилдинги — сотрудники разных отделов знакомятся через профили с навыками и интересами.
  • Профессиональные сообщества — постоянные участники поддерживают связь между офлайн-встречами через ленты и чаты.

Настройка нетворкинга выполняется в бэк-офисе мероприятия и обычно включает несколько шагов:

  1. Включите модуль «Участники» — задайте, какие поля профиля видимы другим, и настройте фильтры (компания, должность, интересы, отрасль).
  2. Настройте «Мой профиль» — определите, какие данные участник может редактировать сам, а какие заполняются при регистрации.
  3. Кастомизируйте поля профиля — добавьте отраслевые или специфические для события поля (например, «ищу инвестора», «стек технологий», «тип сотрудничества»).
  4. Включите опцию «Скрывать неавторизованных» — если нужно, чтобы доступ к списку участников и чатам получали только зарегистрированные и авторизованные пользователи.
  5. Подключите встречи — задайте слоты, длительность и правила (например, ограничение числа встреч на участника).
  6. Настройте чаты и ленты — определите, какие групповые чаты и новостные ленты будут доступны: общие, по треку, по секции, по интересам.

Подробные инструкции — в связанных статьях ниже.

Пример 1. Технологическая конференция на 1500 участников

Заголовок раздела «Пример 1. Технологическая конференция на 1500 участников»
  • В профиле участника обязательные поля: имя, компания, должность, стек, ссылка на LinkedIn.
  • Включена опция «Скрывать неавторизованных» — список участников и чаты доступны только после входа в приложение.
  • Участники используют поиск по фильтрам «стек = Go» и «компания = финтех», отправляют запросы на встречи через модуль «Встречи».
  • В групповом чате трека «Backend» идёт обсуждение докладов в реальном времени.
  • У экспонентов расширенный профиль: логотип, описание продукта, стенд, контакты менеджера.
  • Посетители добавляют экспонентов в избранное и пишут в личный чат прямо из карточки стенда.
  • Организатор создаёт отдельную ленту «Новости экспонентов» для анонсов и акций.

Пример 3. Внутреннее корпоративное мероприятие

Заголовок раздела «Пример 3. Внутреннее корпоративное мероприятие»
  • Поля профиля: отдел, роль, проект, навыки.
  • Встречи назначаются на кофе-брейки между докладами.
  • После события лента новостей остаётся доступной — сотрудники продолжают общение.
  • Авторизация обязательна. Большинство функций нетворкинга (поиск участников, чаты, встречи) работают только для зарегистрированных и вошедших в приложение пользователей. Гости без авторизации видят ограниченный набор данных.
  • Видимость профиля зависит от настроек. Организатор может скрывать отдельные поля или весь профиль от определённых групп участников.
  • Встречи требуют подтверждения. Запрос на встречу — это не автоматическое назначение: получатель должен принять его.
  • Чаты и ленты модерируются организатором. При необходимости можно отключать сообщения, удалять участников из чатов и блокировать спам.
  • Данные участников подпадают под политику конфиденциальности. Перед запуском убедитесь, что в пользовательском соглашении и на странице регистрации указано, как используются контактные данные.